5月27日下午，學校第四屆教職工代表大會暨第四屆工會會員代表大會（以下簡稱“雙代會”）預備會議在阜成路召開。學校領導譚向勇、孫寶國、謝志華、李朝鮮、張耘、鄭文紅、邱曉平、董竹娟出席會議。正式代表共計140名參加會議。會議由學校黨委副書記張德玉主持。

校工會常務副主席田宏作第四屆“雙代會”籌備工作報告。報告中指出，為做好第四屆“雙代會”籌備工作，學校成立了由黨委副書記張德玉、紀委書記邱曉平共同擔任組長的大會籌備工作組，下設綜合、組織、宣傳、文稿、會務、提案和代表資格審查等工作組。完成了基層工會委員會的換屆選舉工作，“雙代會”代表的選舉和培訓工作，代表提案的征集工作，新一屆教代會執委會、工會委員會機構設置及組成人員和大會主席團成員的提名推薦工作以及大會文件起草和征求意見工作等。目前已順利完成150名代表的選舉工作，代表將分成10組進行分組討論。從4月20日起學校開展代表提案征集工作，目前已征集提案55件。在5月28日正式大會上，提案工作委員將向大會報告有關提案征集情況。

會議采用舉手表決的形式依次通過了代表資格審查報告、大會選舉辦法、主席團名單、秘書長名單和大會議程。

隨后，由21人組成的大會主席團召開了第一次會議，紀委書記邱曉平主持會議。會上通過了大會各次會議執行主席名單，總監票人、副總監票人及監票人建議名單，通過了教代會執委會、工會委員會、工會經審委員會委員候選人建議名單和教代會、工會下設機構及其組成人員名單，通過了大會日程。