黨委書記孫堯東，奧運會開、閉幕式運營中心儀式總指揮周國英、導演李鐵，校團委書記呂素香及曾任我校傳播與藝術學院黨支部副書記兼副院長、現在北京奧組委志愿部招募處掛職副處長張曉磊出席會議。
周國英指出，這次能來參加開、閉幕式志愿者選拔的同學是非常幸運的。當選的志愿者能夠親臨鳥巢，參加奧運會的開、閉幕式工作。這次的特別志愿者男女生的選拔比例大概為6：4，并且對同學們的視力有一定要求。
呂素香希望同學們在測試中取得好的成績，專注這次難得的機會，為奧運會奉獻自己的力量。
經過兩位導演的初步篩選，選拔出60名同學為這次特別志愿者的候選人。這些同學認真地填寫了自己的個人信息，部分同學還走上講臺用真誠的話語表達了自己愿意成為一名光榮的奧運會志愿者的心聲。這些同學的信息在今后還會得到奧運會總導演張藝謀的親自審批，以確定這次奧運會、殘奧會開閉幕儀式看臺互動特別志愿者的最終人選。
