1月5日上午學校召開2009年研究生入學考試初試協調會。謝志華副校長出席會議，會議由研究生部黨總支書記董竹娟主持。研究生部主任何明珂及相關部門負責人參加了會議。
董竹娟同志就2009年研究生入學考試期間各部門的分工予以詳細說明，希望各相關部門能夠按照學校的統一部署為此次研究生入學考試提供有力保障。各部門負責人對此次考試非常重視，大家紛紛表示將會盡全力為考生提供服務。何明珂同志強調今年要體現對考生的“人文關懷”，將考試的各個細節安排妥當。
謝志華副校長要求各部門要協調好在校生期末復習和研究生入學考試的關系，不能影響在校生的正常期末復習；學校要給考生提供輕松的考試環境和周到的服務；還要做好突發事件的應急處理，嚴格考場工作人員的工作紀律，做好相關工作人員的培訓工作。
研究生入學考試的具體工作正在緊張的落實當中。
