12月30至31日，學校召開申博材料編審會。副校長謝志華、校長助理胡永琪出席會議。會議由副校長謝志華主持。

研究生部主任何明珂對本次申博材料編審會進行部署，并提出具體要求。他指出，此次會議是在申博材料已進行三稿修改的基礎上召開的，希望通過此次會議大家達成共識，確定最終稿，并作為階段性成果結束此材料的編寫，進行下一階段申博材料的編寫工作。  

會上，校長助理胡永琪用模板對申博材料的寫作進行了說明，要求各學科的申博材料要充分體現學科特色，體現學術味，彰顯學科優勢，突出亮點、抓住重點。

與會人員分學科就申博表中本學科研究方向的特色、學術地位、作用和意義以及申博材料的收集等內容進行了討論，大家互相交流意見，形成編寫思路。

謝志華副校長在聽取各申博學科的匯報后，進行總結，并對下一階段工作提出了具體要求。他要求各申博學科進一步補充、修改、完善申博材料。希望大家吸收消化討論意見，確定綱要，明確思路，落實數據，提高材料的質量。放寒假前，各申博學科提交申博材料最終稿。

研究生部主任何明珂、副主任莫倩，經濟學院院長楊德勇，商學院院長楊有紅，化工學院院長徐寶財，機械學院院長張力，申博學科所在學院副院長，申博方向負責人等10余人參加會議。