10月15日，學校協同辦公系統部門管理員培訓會在阜成路校區召開。方德英副校長出席會議并講話。網絡中心負責人、校內各部門管理員參加會議。會議由學校辦公室主任王小藝主持。

網絡中心主任左敏講解了協同辦公系統的建設過程，介紹了學校為配合系統建設在軟件和硬件方面所做的工作。北京致遠公司技術人員對協同辦公系統的環境、普通用戶的權限、部門管理員權限等進行了詳細的講解和演示，并指導部門管理員進行了上機操作。

方德英副校長在講話中指出，學校對協同辦公系統建設工作高度重視，建立完善的協同辦公系統是新形勢下學校教育教學改革的迫切需要，也是轉變工作方式、提高工作效率的一項迫切任務。協同辦公系統建設自2013年底啟動以來，針對學校需求進行了個性化設計，相信通過各部門齊心協力、密切配合，協同辦公系統會發揮良好效果。方德英副校長對部門管理員培訓工作提出了明確要求和希望：一要提高認識，轉變觀念，盡快熟悉系統；二要認真學習，積極推廣，督促本單位同事熟悉和使用系統；三要發現問題，多提建議，在系統使用中發現不完善的地方及時溝通。