全校教職工：
當前，新冠肺炎疫情防控形勢依然嚴峻。為確保教職工健康，保證人事人才有關工作平穩有序推進，同時保障教職工正常的人事人才業務辦理需要，在疫情防控期間，人事處（黨委教師工作部、人才工作辦公室）采取電話和線上辦理為主的方式進行人事人才服務工作，具體安排如下：
一、人事科相關業務
（一）開具在職證明
請將申請發至人事處郵箱rsc@pub.btbu.edu.cn，并注明用途、內容、是否有特殊要求，以及聯系人等信息。人事處工作人員通過郵件提供電子版證明。如需紙質版證明，請郵件預約領取時間和方式。
（二）招聘和入職
1.教師崗位招聘。應聘者請登錄招聘系統（http://job.btbu.edu.cn）進行網上申報，北京工商大學2020年教師崗位招聘工作具體安排將根據疫情防控情況適時通過學校官方網站（http://www.dowbrfc.xyz）及學校官方微信公布。
2.入職報到。已經學校公示的擬入職人員，近期如需入職報到，請先聯系人事處工作人員（郵箱longyi@btbu.edu.cn）。入職所需材料及報到辦理流程以郵件通知為準。如需開具接收函、商調函、調檔函等，可將具體需求發送至聯系郵箱，工作人員辦理后通過郵件反饋。如需紙質版證明，請郵件預約領取時間和方式。
3.入職體檢、政審、線下報到手續辦理等工作暫緩辦理，具體時間另行通知。
（三）人事檔案相關事宜
人事檔案查閱、檔案材料歸檔、檔案相關證明開具等工作請通過郵件形式聯系檔案室工作人員（郵箱houkun@btbu.edu.cn），郵件中注明待辦事項、辦理事由、姓名和聯系方式，工作人員會及時反饋。
二、師資科相關業務
（一）開具專業技術職務證明
請將申請發至人事處郵箱rsc@pub.btbu.edu.cn，并注明用途及聯系人等信息。人事處工作人員通過郵件提供電子版證明。如需紙質版證明，請郵件預約領取時間和方式。
（二）報考社會化專業技術資格考試
根據《關于延期開展2020年度北京市部分專業技術人員資格考試、職稱評審及事業單位公開招聘等工作的公告》，所涉申報人暫緩提交申請材料。
（三）國（境）外訪學
現階段國家公派訪學項目教師的派出與回國等詳細服務工作，按照國家留學基金委《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》執行。
學校中長期訪學項目原則上參照國家政策精神執行，并按學校國際交流與合作處要求辦理。
（四）人才項目經費管理
2020年各類人才項目經費支出涉及合同簽字的，請項目負責人通過郵件rsc@pub.btbu.edu.cn聯系工作人員預約辦理。
（五）教師崗前培訓
2020年上半年教師崗前培訓報名工作將根據北京市高等學校師資培訓中心通知再行組織。
三、勞資科相關業務
（一）開具證明
1.收入證明。請將申請和收入證明模板發至人事處郵箱rsc@pub.btbu.edu.cn，并注明用途。工作人員辦理后通過郵件反饋。如需紙質版證明，請郵件預約領取時間和方式。
2.個人社會保險繳納證明（個人權益記錄）。登錄社會保險網上服務平臺自行定制下載。網址：http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/csibiz/home/#。
（二）變更醫院
請致電（68984856）或郵箱（rsc@pub.btbu.edu.cn）聯系工作人員協助辦理。
（三）在職人員工資及離退休人員養老金
在職人員工資及離退休人員養老金將持續按時正常發放。如有疑問，請致電（68984856）或郵箱（rsc@pub.btbu.edu.cn）聯系工作人員。
（四）其他業務
根據北京市社會保險基金管理中心《關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間市本級機關事業單位社保經辦有關工作的通知》，在疫情防控期間原則上暫停通過現場窗口辦理市本級機關事業單位的養老、失業和工傷保險業務，推行“不見面”服務，通過“網上辦、郵件辦、延緩辦、預約辦”等方式辦理。對于醫保手工報銷、生育津貼申領等確需現場辦理的業務暫緩辦理，在疫情解除后統一進行補辦。不影響在職人員個人權益記錄。
涉及工資、退休、社保的各類咨詢，請致電（68984856）或郵箱（rsc@pub.btbu.edu.cn）聯系工作人員。
四、人才工作辦公室
（一）博士后管理服務
疫情防控期間，博士后業務實行“不見面”辦公，可采用微信、電話、電子郵件等方式開展工作。
1.博士后進出站辦理。博士后進出站均按要求在線提交材料。根據北京市人力資源和社會保障局《關于暫停現場領取博士后進出站介紹信的通知》要求，各類進出站介紹信由人事處統一協調辦理。
2.博士后相關項目申報。中國博士后科學基金第67批面上資助和2020年度博士后創新人才支持計劃均通過中國博士后科學基金管理信息系統在線申報，申報截止日期延長至3月中旬。
各基金、項目的申報條件及流程以人事處通知為準，所有紙質版申報材料均暫緩提交。
（二）高層次人才工作相關業務
1.高層次人才引進工作。疫情防控期間，學校正常接收高層次人才應聘材料并提供問題咨詢，請通過郵箱renshichu@btbu.edu.cn聯系。
2.人才服務。
根據上級有關部門要求，暫時推遲有關人才項目的評審答辯，具體時間另行通知。人才項目日常管理及各類人才服務等實行在線辦公，可采用微信、電話、電子郵件等方式與工作人員聯系。
五、勞動合同制人員管理
1.勞動合同制人員工資發放。疫情防控期間，按要求發放工資，用工部門可將確認后的考勤表電子版發送給相關工作人員。
2.勞動合同相關工作。新簽或續簽合同、確認解除勞動關系等線下工作暫緩辦理，如有特殊情況請提前致電或郵件聯系相關工作人員。
3.相關證明開具。勞動合同制人員如需開具相關證明，請提前郵件聯系工作人員。工作人員辦理后通過郵件反饋。如需紙質版證明，請郵件zhengze@btbu.edu.cn預約領取時間和方式。
疫情防控期間須提交的紙質版及須簽字蓋章的材料均可以“掃描件、有領導確認的微信、短信或郵件截圖”代替，疫情過后補交相應材料。未盡事宜請通過rsc@pub.btbu.edu.cn或直接電話聯系咨詢，工作人員會及時答復。
聯系方式：
人事科：徐鑫68987835，龍軼68984690，侯堃68984422
師資科：楊旻、王鑫鑫68984575，趙浩68984422
勞資科：鄭霽桐、李昊哲68984856
合同制員工管理科：鄭澤、崔洋哲68984486
黨委教師工作部：呂超然68984764
人事處
2020年2月19日