各單位:
為進(jìn)一步加強學(xué)校辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放及管理,規(guī)范工作程序,提高工作效率,結(jié)合學(xué)校的實際情況,現(xiàn)將辦公用品領(lǐng)用有關(guān)事宜通知如下:
一、請各單位根據(jù)本單位的工作實際,確定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用辦公用品,確定的專人領(lǐng)取辦公用品視為已經(jīng)過單位審批,屆時將不再受理其他個人領(lǐng)用。請各單位將本單位領(lǐng)用辦公用品人員名單(附表一)于3月10前報國資處綜合管理科,地點:阜成路西區(qū)教一樓112,電話68985536;良鄉(xiāng)師生服務(wù)中心407,電話81353297,聯(lián)系人:李秋蘭。
二、為體現(xiàn)工作的計劃性與規(guī)律性,現(xiàn)試行辦公用品按月領(lǐng)用辦法。各單位每月按照辦公用品庫房在良鄉(xiāng)、阜成路的開放時間領(lǐng)取辦公用品,遇有臨時需求,可填報臨時需求領(lǐng)用單(國資處網(wǎng)站下載)報國資處綜合管理科。
三、各單位按月領(lǐng)用辦公用品時,請參照《北京工商大學(xué)辦公用品領(lǐng)用單》(國資處網(wǎng)站下載)中所列的物品名稱、規(guī)格、型號,填寫需求數(shù)量,發(fā)至電子郵箱liql@btbu.edu.cn,由庫房管理員按照各單位報送的需求計劃準(zhǔn)備好物品后,與需求單位約定時間發(fā)放辦公用品。如《北京工商大學(xué)辦公用品領(lǐng)用單》中沒有本單位所需要的物品,請另行報送特殊物品需求計劃,我們將根據(jù)具體情況進(jìn)行采購。
請各單位領(lǐng)取辦公用品時攜帶經(jīng)過本單位主管經(jīng)費領(lǐng)導(dǎo)簽字的經(jīng)費本,一次結(jié)清賬款。
四、因辦公用品庫房正在進(jìn)行工作交接和內(nèi)部調(diào)整,自3月8日起對各單位發(fā)放辦公用品。辦公用品領(lǐng)用地點和發(fā)放時間如下:
阜成路校區(qū):教一樓112
周一 上午: 8:30——11:30;下午:14:00——16:00
周三 上午: 8:30——11:30
良鄉(xiāng)校區(qū):師生服務(wù)中心408
周二 上午: 9:00——11:30 下午:14:00——16:00
周四 上午 9:00——11:30 下午:14:00——16:00
特此通知
國有資產(chǎn)管理處
2010年3月3日
附表一:
辦公用品領(lǐng)用人名單
單位(蓋章): 經(jīng)費負(fù)責(zé)人:
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姓 名 |
阜成路辦公電話 |
良鄉(xiāng)辦公電話 |
手機 |
電子郵箱 |
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