各單位:
根據學校整體工作部署,教職工自2015年7月16日(星期四)起放暑假,9月6日(星期日)上班。為便于處理假期中的有關公務,保障相關工作正常運行,維護校園安全穩定,各單位須嚴格執行學校假期值班制度,安排好值班工作。現將2015年暑假期間值班工作通知如下:
一、值班安排
(一)暑假值班期間為7月16日至9月5日,其中包括雙休日。
(二)學校辦公室承擔總值班任務,每天值班,值班時間:8:30~11:30、14:00~17:00,值班地點:綜合樓1007房間,值班電話:68984661,傳真:68983276。
(三)保衛處每天24小時值班,良鄉校區值班地點:鐘樓一層,值班電話:81353386、81351110;阜成路校區值班地點:綜合樓103室,值班電話:68984785、68984110。
(四)其他單位每周二和周五8:30~12:00安排人員在阜成路校區辦公室值班。
二、有關要求
(一)值班人員必須嚴格遵守值班規定,按時到崗到位,不得擅離職守,不得安排無關人員頂崗替班,需詳細準確填寫值班記錄,遇緊急情況要及時處理并向帶班領導報告,也可以直接向學校辦公室或有關校領導報告。
(二)為便于處理緊急公務,全體中層干部須保持手機24小時暢通,各單位中層干部不得同時離京,每天至少要有一人在京帶班或值班。
(三)中層干部須嚴格執行外出請假報備制度,離京須事先到黨委組織部辦理請假手續。
(四)嚴格落實集體外出、大型活動申報審批制度。一般情況下,假期中不組織大型集體外出活動,如確需組織,組織單位要填寫《北京工商大學大型活動審批表》(可到保衛處網站“資料下載”欄下載),并按表中程序報批。
(五)學生處、研究生部、國際交流與合作處要會同有關部門和學院一起負責在校度假學生的管理和生活服務等工作。各學院領導、輔導員、班主任要與在校度假學生保持密切聯系。
(六)各單位在放假前,要對師生員工進行法制和安全教育,注意安排防火、防盜、防汛和衛生防疫工作,尤其要加強對重點部門、重點部位的防范。要高度重視假期值班工作,安排好值班人員,制定本單位值班要求,培訓值班人員值班流程和設備設施的操作方法,明確職責,加強檢查。要及早動手,認真做好新學期的各項準備工作,確保秋季學期順利開學。
(七)后勤管理處、規劃建設處、保衛處、國有資產管理處等部門要認真做好暑假期間的校園修繕、后勤服務、安全保衛、防火防汛等工作。
(八)涉及到暑期學生社會實踐的人員要堅守崗位,確保學生社會實踐工作的順利進行。
(九)各單位請于7月14日17:00前將經單位負責人簽字并加蓋單位公章的暑假值班表報學校辦公室,并將值班表電子版發學校辦公室公共郵箱xb@pub.btbu.edu.cn。
特此通知
學校辦公室
2015年7月10日
