各單位：
根據《市委外事工作領導小組辦公室 市政府外辦關于報送2017年度國際會議總結及2018年度國際會議預報的通知》（京外辦函[2017]11號）要求，請各有關單位進行2017年國際會議總結及2018年度國際會議預報工作，現將有關事宜通知如下：
一、報送2017年舉辦國際會議總結
認真梳理和總結2017年度國際會議情況，突出亮點，數據清晰，重點體現會議實效（經濟、社會效益等）。請各單位于2017年12月15日（周五）17：00前將加蓋本單位公章的各場會議總結交至阜成路校區綜合樓1220室，電子版寫明主題發送到郵箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
二、報送2018年申辦、舉辦國際會議計劃
圍繞本單位中心工作，根據工作重點和實際需要科學、細致制定2018年國際會議年度計劃。請各單位于2017年12月22日（周五）17：00前將加蓋本單位公章和院長簽字的2018年擬在華舉辦國際會議預報表交至阜成路校區綜合樓1220室，電子版寫明主題發送到郵箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
三、國際會議申報的有關要求
1.各單位在完成計劃預報工作后，按照規定時限啟動申辦、舉辦國際會議的正式申報手續。
2.各單位對于邀請外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、商務類國際會議，邀請外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術類國際會議，以及邀請外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，報批請示應至少在申辦、舉辦國際會議前4個半月報送學校國際交流與合作處；對于其他國際會議的報送請示件應至少在申辦、舉辦國際會議前2個半月報送學校國際交流與合作處。
聯系人：馬雪嬌 聯系電話：68984774
國際交流與合作處
2017年12月1日