《北京工商大學年鑒》是紀錄學校發展歷史的綜合性、資料性文獻匯編，在學校黨政領導下，由學校年鑒編委員會主持從2004年開始逐年編纂，今年是第五本。為了迎接2010年學校成立六十周年校慶，讓校友、學校各部門和有關單位了解近一年來學校的發展現狀，《北京工商大學年鑒》2009卷將匯集2009年學校事業發展及重大活動的基本情況，重點反映學校教學科研、人才培養、合作交流、服務社會、黨的建設等各方面的基本情況和重要活動。
為確保《年鑒》2009卷順利完成，現就做好年鑒編撰工作有關事項通知如下：
1．《年鑒》2009卷報送材料內容的發生時間為：
2009年1月1日～2009年12月31日。涉及學年度工作以學年度為準；跨年度的工作，應重點表述本年度部分。具體內容請參照《年鑒》2009卷目錄。（見附件1）。
2．請各單位在2010年1月15日前，將《年鑒》2009卷材料報送至檔案館辦公室。聯系人：宋煜，電話：68984508，電子信箱： songy@th.btbu.edu.cn
3．年鑒采用條目體是為了擺脫文章的“程式”，爭取在節省的篇幅里提供更多的信息。條目的內容是記載年度內的客觀事實，編寫的目的是供人們查閱和檢索。因此，條目請采用說明體和記敘體。結構分三個層次：欄目（或稱類目）、分目、條目。
4．在報送文字資料的同時，請同時附資料電子版一份，以便排版和編輯。
5．《年鑒》2009卷屬公開出版物，凡涉及保密內容請勿列入。
請各單位高度重視《年鑒》2009卷材料的報送工作，明確本單位《年鑒》編撰負責人和《年鑒》材料報送人。
注：編寫過程中如遇年鑒編寫人員變動，為確保資料準確和真實性，請各部門做好年鑒材料的交接工作。
特此通知。
檔案館
2009年12月2日