2009年2月20日，中國科學(xué)院辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理處在中國科學(xué)院機(jī)關(guān)組織召開了“中科院視頻會議系統(tǒng)導(dǎo)播室改造項(xiàng)目驗(yàn)收會”。會議由中國科學(xué)院辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理處副處長駱冬梅主持，中國科學(xué)院辦公廳主任蔣協(xié)助、中國科學(xué)院辦公廳副主任汪克強(qiáng)、中國科學(xué)院辦公廳副主任廖方宇、中國科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心副主任中國科技網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心主任李俊等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀出席了會議。
    院視頻會議系統(tǒng)自2003年建成以來，已為院、所各單位提供了便捷、高效和穩(wěn)定的視頻會議保障，成功召開各類大、中型視頻會議450余次。院視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行5年，導(dǎo)播室的相關(guān)設(shè)備已經(jīng)開始老化，嚴(yán)重影響了視頻會議召開的效果。為保障全院視頻會議系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，向各用戶單位提供視頻會議服務(wù)保障，中國科技網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心在“十一五”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)尚未到位的情況下，征得院辦公廳信息化工作處領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行墊付了導(dǎo)播室設(shè)備和線路改造費(fèi)用。在院辦公廳機(jī)關(guān)事務(wù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的組織協(xié)調(diào)下，中國科技網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心積極組織施工人員加班加點(diǎn)對導(dǎo)播室設(shè)備及線路進(jìn)行更新改造，布設(shè)了新的屏蔽線路,更換了故障設(shè)備，經(jīng)過近一個月的改造施工，順利完成了導(dǎo)播室的改造工程。
    在驗(yàn)收會上，與會領(lǐng)導(dǎo)聽取了院視頻會議系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)與導(dǎo)播室改造項(xiàng)目的匯報，觀看了多種視頻應(yīng)用場景的現(xiàn)場演示，參觀了導(dǎo)播室工作環(huán)境，并就視頻會議現(xiàn)場導(dǎo)播控制、線路改造、應(yīng)急預(yù)案、系統(tǒng)當(dāng)前存在的問題和下一步發(fā)展等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真討論和咨詢。
    最后，與會領(lǐng)導(dǎo)對中國科技網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心視頻組以往的工作給予了充分肯定，并對今后的工作提出了寶貴的意見及建議，并一致認(rèn)為導(dǎo)播室改造項(xiàng)目完成了全部建設(shè)內(nèi)容，達(dá)到建設(shè)目標(biāo)，同意通過驗(yàn)收。